| Wydział, Komórka Organizacyjna KWP |
Wykaz prowadzonych rejestrów i ewidencji |
Osoba upoważniona do udostępnienia |
Miejsce i czas udostępnienia, telefon kontaktowy |
|
Wydział Inwestycji i Remontów
|
Sekretariat:
- Ewidencja listy obecności funkcjonariuszy Policji wydziału
- Ewidencja listy obecności pracowników Policji wydziału
- Ewidencja pieczęci i stempli służbowych będących w użytkowaniu wydziału
- Ewidencja urlopów policjantów i pracowników wydziału
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
- Ewidencja zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników wydziału
- Ewidencja nadgodzin
- Ewidencja skierowań badań profilaktycznych
- Ewidencja sprzętu informatycznego
- Ewidencja sprzętu kwaterunkowego Wydziału Inwestycji i Remontów
- Książka ewidencji kluczy
- Rejestry pomocnicze (tj. książka doręczeń przesyłek miejscowych, rejestr poczty specjalnej i zwykłej, tymczasowy rejestr korespondencji)
- Rejestr delegacji służbowych
- Rejestr faktur
- Rejestr umów
- Rejestr akt brakowania “BC”
- Rejestr wyjazdów służbowych
- Rejestr not księgowych
Sekcja Nieruchomości:
- Ewidencja środków trwałych
- Ewidencja pozostałych środków trwałych
- Rejestr decyzji o przydziale lokalu
- Rejestr decyzji dotyczących pomocy finansowej
- Rejestr decyzji za brak i remont mieszkania
- Rejestr decyzji uchylających i postanowień
- Rejestr wniosków o przydział lokalu
Zespół Wydatków Rzeczowych:
- Ewidencja kosztów zadań w zakresie inwestycji i remontów dla poszczególnych obiektów
- Ewidencja darowizn finansowych i rzeczowych w ramach działania Wydziału
- Ewidencja stanu zaangażowania i zapotrzebowania wydatków budżetowych w ramach wydziału
- Sprawozdawczość budżetowa w ramach Wydziału
- Rejestr faktur
- Ewidencja kosztów eksploatacyjnych utrzymania nieruchomości poniesionych na rzecz ZER MSWiA
Zespół Administracyjno – Gospodarczy:
- Ewidencja główna sprzętu gospodarczego
- Ewidencja główna sprzętu p.poż.
- Ewidencja dowodów przychodowo – rozchodowych materiałów remontowych
- Ewidencja dyżurów domowych hydraulików i elektryków
- Kartoteki materiałów remontowych
- Rejestr faktur
|
Naczelnik Wydziału Inwestycji i Remontów
|
Sekretariat
Wydziału Inwestycji i Remontów w godzinach
7:30 – 15:30
tel.: 47 751 15 40
|